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Reinigung im laufenden Betrieb

Büroreinigung in Leipzig, Halle und Merseburg

Kalkuliert über Flächenleistung statt Pauschale - mit ausgewiesenen Stunden je Reinigungsgang und festem Team.

Kurz gesagt

Büroreinigung umfasst Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Verkehrsflächen, Teeküchen und Sanitärbereiche eines Verwaltungsobjekts. Auftraggeber sind Facility Manager, Office Manager und Kanzlei- oder Praxisleitungen. Üblich sind zwei bis fünf Reinigungsgänge pro Woche, Sanitärbereiche arbeitstäglich. Den Preis bestimmen Fläche, Frequenz, Belegungsgrad, Möblierungsdichte und das Zeitfenster. Als Orientierung liegt der Stundensatz bei 26 bis 36 Euro.

Büroreinigung wird häufig als Pauschale angeboten und genau deshalb schwer vergleichbar. Wir weisen im Angebot die Flächenleistung aus - in Bürogebäuden je nach Möblierung und Sanitäranteil etwa 250 bis 350 Quadratmeter in der Stunde - und daraus die Stunden je Reinigungsgang. So sehen Sie sofort, ob ein günstigeres Konkurrenzangebot mehr Leistung oder nur weniger Zeit enthält. Ob in Randzeiten vor 7 Uhr, nach 17 Uhr oder als Tagesreinigung gearbeitet wird, entscheidet die Nutzung: Bei Desk-Sharing und Publikumsverkehr hat Tagesreinigung Vorteile, weil Auffälligkeiten sofort bearbeitet werden. Die Objektleitung ist namentlich benannt und für Halle, Leipzig, Merseburg und Schkeuditz in kurzer Fahrzeit vor Ort.

Zwei Beschäftigte in Arbeitskleidung mit Reinigungsutensilien in einem modernen Büroflur
Feste Teams je Objekt: dieselben Gesichter, dieselben Abläufe, weniger Rückfragen. Symbolbild.

Leistungsumfang: Büroreinigung

Der Umfang wird im Leistungsverzeichnis festgeschrieben, nicht mündlich vereinbart. Diese Bausteine gehören bei dieser Leistung zum Standard:

Arbeitsplätze und Möblierung

Freie Tischflächen, Sideboards, Fensterbänke und Stuhlgestelle werden feucht gereinigt, belegte Arbeitsflächen bleiben unberührt. Bildschirme und Tastaturen nur nach ausdrücklicher Vereinbarung.

Böden nach Belagsart

Textilbeläge werden mit Bürstsauger bearbeitet, elastische Beläge nass im Zwei-Eimer-Verfahren mit dosierter Wischpflege. Nach Dosierfehlern vergraut ein Linoleumboden schneller als durch Nutzung.

Sanitärbereiche arbeitstäglich

Sanitärobjekte, Armaturen und Spiegel werden gereinigt, Handkontaktflächen mit VAH-gelistetem Mittel desinfiziert und Verbrauchsmaterial aufgefüllt. Frequenzbereiche erhalten einen zweiten Durchgang.

Besprechungs- und Konferenzräume

Tische, Stühle, Glastrennwände und Medientechnikflächen werden nach Nutzung gereinigt, Gläser und Geschirr abgeräumt. Bei hoher Belegung ist ein Zwischendurchgang am Mittag sinnvoll.

Teeküchen und Sozialräume

Arbeitsplatten, Spülbecken, Armaturen und Möbelfronten werden gereinigt, Geräteaußenflächen abgewischt. Kühlschrank und Mikrowelle innen laufen als monatliche Position mit.

Empfang und Verkehrsflächen

Empfangstresen, Wartebereich, Aufzüge, Treppenhäuser und Sauberlaufzonen werden arbeitstäglich bearbeitet. Der Eingangsbereich prägt den Eindruck stärker als jede andere Fläche.

Tagesreinigung als Option

Ein Tagesdienst bearbeitet Sanitär, Teeküchen und Empfang im laufenden Betrieb und reagiert direkt auf Meldungen. Das ersetzt keine Grundleistung, verkürzt aber Reaktionszeiten deutlich.

Verbrauchsmaterial und Spendersysteme

Seife, Papier, Desinfektionsmittel und Hygienebeutel werden auf Wunsch geliefert und bewirtschaftet. Abgerechnet wird nach Verbrauch oder als Pauschale je Arbeitsplatz.

Leistungsverzeichnis Position für Position

So sieht ein belastbares Leistungsverzeichnis aus: jede Position mit Text und Rhythmus. Genau in dieser Form bekommen Sie es von uns, und genau in dieser Form lässt es sich prüfen und vergleichen.

Büroräume, Böden

Textilbeläge mit Bürstsauger absaugen, elastische Beläge im Zwei-Eimer-Verfahren nass wischen, Wischpflege nach Herstellerangabe dosiert

arbeitstäglich
Büroräume, Möblierung

Freie Tisch- und Ablageflächen, Sideboards, Fensterbänke und Stuhlgestelle feucht abwischen, belegte Arbeitsflächen ausgenommen

zweimal wöchentlich
Sanitärräume

WC-Becken, Urinale, Waschtische, Armaturen und Spiegel reinigen, Handkontaktflächen mit VAH-gelistetem Mittel desinfizieren, Verbrauchsmaterial auffüllen

arbeitstäglich, Frequenzbereiche zweimal täglich
Teeküchen

Arbeitsplatten, Spülbecken, Armaturen, Griffe und Möbelfronten reinigen, Kaffeemaschine, Mikrowelle und Kühlschrank außen abwischen

arbeitstäglich, Geräte innen monatlich
Besprechungsräume

Tischflächen und Stühle reinigen, Glastrennwände beidseitig griffspurfrei nachziehen, Geschirr abräumen, Bestuhlung ausrichten

arbeitstäglich nach Nutzung
Empfang und Verkehrsflächen

Empfangstresen, Wartebereich, Flure, Treppen, Aufzugkabine und Sauberlaufzonen reinigen

arbeitstäglich
Handkontaktflächen

Türklinken, Türblattbereiche, Lichtschalter, Handläufe und Aufzugtableaus feucht reinigen

arbeitstäglich
Abfallentsorgung

Papierkörbe und Wertstoffbehälter leeren, Einlagen bei Verschmutzung wechseln, Behälter an der Sammelstelle bereitstellen

arbeitstäglich
Innenglas und Trennwände

Türverglasung, Windfang und Glastrennwände bis 2,50 m Höhe beidseitig streifenfrei reinigen

wöchentlich
Leistungsnachweis

Einsatz im Objektbuch quittieren, Stichprobenbewertung nach DIN 13549 dokumentieren, Mängel mit Frist an die Objektleitung melden

je Einsatz, Bewertung monatlich

Preise und Rechenbeispiele

Preisrahmen Büroreinigung
Abrechnungseinheit
je Stunde
Korridor
26,00 € bis 36,00 €
Grundlage
Objektbegehung mit Aufmaß und Leistungsverzeichnis
Angebotsdauer
Angebot in der Regel innerhalb von 48 Stunden nach der Begehung
BeispielobjektRechenwegGrößenordnung
Büroetage 1.200 m², Flächenleistung 300 m² je Stunde, 5x pro Woche4 h je Gang x 5 = 20 h pro Woche; 20 h x 29,50 €rund 590 € pro Woche
Kanzlei 320 m², 3x pro Woche, 1,5 h je Gang4,5 h pro Woche x 31,00 € = 139,50 €; x 4,33 Wochenrund 604 € pro Monat

Regelmäßige Randzeitreinigung in gut zugänglichen Objekten liegt am unteren Rand, Tagesreinigung, kurze Zeitfenster und hohe Sanitäranteile am oberen; welcher Satz gilt, ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis. Die Werte sind Orientierungswerte aus vergleichbaren Objekten und ersetzen kein Angebot.

Vom ersten Kontakt bis zum ersten Einsatz

01
Schritt 01

Aufmaß und Nutzungsprofil

Wir messen nach Raumgruppen auf und erfassen Belegungsgrad, Möblierungsdichte und Sanitäranteil. Daraus ergibt sich die realistische Flächenleistung.

02
Schritt 02

Zeitfenster festlegen

Randzeit, Tagesreinigung oder eine Kombination wird gemeinsam bestimmt. Zutrittsregelung, Alarmanlage und Schlüsselübergabe werden schriftlich geregelt.

03
Schritt 03

Angebot mit Stundenausweis

Das Angebot nennt Positionen, Rhythmen, Flächenleistung und Stunden je Reinigungsgang. Damit ist der Preis nachrechenbar statt pauschal.

04
Schritt 04

Start und Feinjustierung

Nach der Einweisung wird in den ersten vier Wochen engmaschig kontrolliert und der Plan nachgeschärft. Danach greift der reguläre Kontrollturnus.

Moderne Bürofassade aus Glas und farbigen Paneelen
Verglaste Büroflächen zeigen Verschmutzung früher als jede andere Oberfläche. Symbolbild.

Objekte, die wir betreuen

  • Bürogebäude und Verwaltungsstandorte
  • Kanzleien, Steuerbüros und Notariate
  • Arztpraxen und medizinische Versorgungszentren
  • Coworking-Flächen und Bürocenter
  • IT- und Softwareunternehmen mit Desk-Sharing
  • Verwaltungstrakte an Produktionsstandorten
  • Autohäuser mit Verkaufs- und Büroflächen
  • Behörden und öffentliche Verwaltungen

Worauf Sie bei der Vergabe achten sollten

Die folgenden Punkte entscheiden häufiger über die Zufriedenheit als der Quadratmeterpreis.

Hinweis

Pauschale ohne Stundenausweis

Eine reine Monatspauschale lässt sich nicht vergleichen und nicht nachverhandeln. Verlangen Sie Flächenleistung und Stunden je Reinigungsgang im Angebot.

Hinweis

Schreibtische frei erwartet

Belegte Arbeitsflächen werden aus gutem Grund nicht abgewischt. Wer saubere Tische will, braucht eine Clean-Desk-Regelung im Haus, nicht mehr Reinigungsstunden.

Hinweis

Zeitfenster zu eng gesetzt

Wird ein Objekt erst ab 18 Uhr und bis 20 Uhr freigegeben, muss die Fläche in dieses Fenster passen. Sonst entstehen Teilleistungen, die keiner beauftragt hat.

Hinweis

Sanitär mit Büroflächen gleichgesetzt

Sanitärbereiche brauchen etwa ein Drittel der Flächenleistung von Büroräumen. Wer beides gemeinsam kalkuliert, unterschätzt den Aufwand systematisch.

Hinweis

IT-Flächen ungeregelt

Tastaturen, Bildschirme und Serverräume gehören nur nach ausdrücklicher Vereinbarung dazu. Ohne Regelung entstehen Haftungsfragen, die niemand braucht.

Häufige Fragen: Büroreinigung

Als Orientierung liegt der Korridor bei 26 bis 36 Euro je Stunde. Regelmäßige Randzeitreinigung in gut erschlossenen Objekten liegt unten, Tagesreinigung und enge Zeitfenster oben. Grundlage ist der Branchenmindestlohn von 15,00 Euro je Stunde seit Januar 2026 zuzüglich Nebenkosten, Material, Leitung und Wagnis.

In Bürogebäuden sind etwa 250 bis 350 Quadratmeter je Stunde realistisch, gemischt über Büro, Verkehrsfläche und Sanitär. Große, wenig möblierte Flächen liegen oben, kleinteilige Büros mit hohem Sanitäranteil unten. Reine Sanitärbereiche liegen bei rund 80 bis 120 Quadratmetern und müssen getrennt kalkuliert werden.

Der Stundensatz liegt meist etwas höher, weil die Arbeit im laufenden Betrieb unterbrochen wird. Dafür entfallen Zuschläge für Randzeiten, Meldungen werden sofort bearbeitet und Energiekosten für abendliche Beleuchtung sinken. In Objekten mit Publikumsverkehr rechnet sich das häufig. Sinnvoll ist meist eine Kombination aus Tagesdienst und abendlicher Grundleistung.

Belegte Arbeitsflächen, Tastaturen und Bildschirme werden nur nach ausdrücklicher Vereinbarung bearbeitet. Standard ist die Reinigung freier Flächen. Wenn Sie eine vollständige Tischreinigung wünschen, braucht es eine Clean-Desk-Regelung im Haus und eine entsprechende Position im Leistungsverzeichnis. Ohne diese Regelung entstehen Haftungsfragen bei Unterlagen und Technik.

Über eine namentlich benannte Objektleitung mit turnusmäßigen Begehungen und über das Stichprobenverfahren nach DIN 13549. Ergebnisse werden dokumentiert, Mängel mit Frist und Verantwortlichem festgehalten. In den ersten vier Wochen nach Vertragsbeginn kontrollieren wir engmaschiger, danach greift der vereinbarte Regelturnus mit protokollierten Begehungen.

Ja. Leipzig gehört neben Halle, Merseburg, Leuna, Schkeuditz und Bitterfeld-Wolfen zum Kerngebiet innerhalb von rund 80 Kilometern um den Firmensitz in Halle (Saale). Kurze Wege sind die Voraussetzung dafür, dass Vertretungen im Krankheitsfall kurzfristig funktionieren und die Objektleitung bei Bedarf am selben Tag vor Ort ist.

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