Datenschutzerklärung

Hinweis der Redaktion: Dieser Text ist ein vollständig strukturierter Entwurf. Er ersetzt keine Rechtsberatung und ist vor dem Livegang anwaltlich zu prüfen sowie um die tatsächlich eingesetzten Dienste zu ergänzen.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne von Artikel 4 Nummer 7 DSGVO ist:

HEICO Dienstleistungs-GmbH
Zscherbener Landstraße 17
06126 Halle (Saale)
Telefon: 0345 299 81-3
E-Mail: mail@heico-gmbh.de

Hinweis der Redaktion: Sofern ein Datenschutzbeauftragter benannt ist, sind Name und Kontaktdaten hier zu ergänzen. Die Benennungspflicht richtet sich unter anderem nach § 38 BDSG.

Überblick über die Verarbeitungen

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert werden kann. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese aktiv übermitteln, etwa über ein Kontaktformular, eine Terminanfrage oder eine Bewerbung.

• Aufruf der Website: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Browser- und Systemangaben
• Anfragen über Formulare: die von Ihnen eingegebenen Angaben zu Person, Objekt und Anliegen
• Bewerbungen: Ihre Bewerbungsunterlagen und Kontaktdaten
• Bestandskunden: Vertrags-, Objekt- und Abrechnungsdaten

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO bei erteilter Einwilligung, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, sowie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa am sicheren und stabilen Betrieb der Website. Für Bewerbungsverfahren gilt zusätzlich § 26 BDSG.

Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei einem Dienstleister gehostet. Beim Abruf der Seiten erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die aufgerufene Datei, der Übertragungsstatus, die übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind für die Auslieferung der Seite erforderlich und dienen der Betriebssicherheit. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Hinweis der Redaktion: Name und Anschrift des Hosting-Anbieters, der Serverstandort, die Speicherdauer der Logdateien und der Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO sind vor der Veröffentlichung einzutragen.

Cookies und Einwilligung

Diese Website setzt technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Sie speichern beispielsweise Ihre Auswahl im Einwilligungsdialog. Rechtsgrundlage ist § 25 Absatz 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein, § 25 Absatz 1 TDDDG in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Einwilligungsdialog widerrufen.

Hinweis der Redaktion: Die konkrete Cookie-Tabelle mit Name, Zweck, Anbieter und Laufzeit ist nach der finalen technischen Umsetzung zu ergänzen. Analyse-, Karten- und Schriftdienste Dritter sind erst nach Einwilligung zu laden.

Kontaktformulare, Terminanfrage und Schnellcheck

Wenn Sie uns über ein Formular, den Terminassistenten oder den Schnellcheck kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; alle weiteren Angaben sind freiwillig. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, sonst Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Der Schnellcheck liefert eine unverbindliche Orientierung und kein Angebot. Die dort gemachten Angaben verwenden wir ausschließlich zur Vorbereitung einer Begehung und eines Angebots.

Kundenbereich

Für Bestandskunden besteht ein geschützter Bereich mit Leistungsnachweisen, Reinigungsprotokollen und Reklamationsvorgängen. Zur Anmeldung verarbeiten wir Ihre Zugangsdaten und Protokolldaten der Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit dem bestehenden Vertragsverhältnis.

Bewerbungen

Ihre Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Absatz 1 BDSG in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir die Unterlagen in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

Vertragsverhältnisse und Objektbetreuung

Im Rahmen bestehender Verträge verarbeiten wir Stammdaten, Objektdaten, Ansprechpartner, Zutrittsregelungen sowie Abrechnungsdaten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, für handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, sind vertraglich nach Artikel 28 DSGVO gebunden.

Hinweis der Redaktion: Die Kategorien der Empfänger, insbesondere Hosting, E-Mail-Dienst, Steuerberatung und eingesetzte Softwareanbieter, sind vor der Veröffentlichung konkret zu benennen. Sofern eine Übermittlung in Drittländer stattfindet, sind die Garantien nach Artikel 44 ff. DSGVO anzugeben.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Handels- und steuerrechtliche Fristen betragen je nach Unterlage sechs oder zehn Jahre. Danach werden die Daten gelöscht oder für die weitere Verarbeitung gesperrt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO). Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Artikel 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an mail@heico-gmbh.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, Artikel 77 DSGVO. Für den Sitz des Verantwortlichen zuständig ist die oder der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung ändert oder die Rechtslage dies erfordert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.